Política de privacidad

Última actualización: 17 de octubre de 2026

Esta política explica cómo SOLUCIONES DE NEGOCIOS C&H (“la firma”), firma de contabilidad de Costa Rica, trata la información a la que accede mediante la integración privada CH Contabilidad Facturas (“la integración”) con QuickBooks Online de Intuit.

1. A quién aplica

La integración no es pública. Solo se conecta a empresas que son clientes de la firma y que la autorizan expresamente, en el marco de un contrato de servicios contables.

2. Datos a los que se accede

Con la autorización del cliente, la integración usa el permiso de contabilidad de QuickBooks Online para leer y escribir:

• proveedores (nombre, cédula o número de identificación, moneda, datos de contacto del comprobante);
• facturas por pagar (bills) y notas de crédito de proveedores (vendor credits);
• archivos adjuntos (PDF y XML de los comprobantes electrónicos y la respuesta de Hacienda);
• catálogo de cuentas, códigos de impuesto, preferencias e información básica de la empresa.

Además, la firma procesa los comprobantes electrónicos que el cliente recibe de sus proveedores (PDF, XML y mensaje de Hacienda). No se accede a datos de tarjetas, a credenciales bancarias ni a información de nómina.

3. Finalidad

Los datos se usan únicamente para llevar la contabilidad del cliente por encargo de este: registrar sus compras, evitar duplicados, revisar la clasificación y preparar reportes para el cliente. No se usan para publicidad, perfiles ni ningún otro fin.

4. Almacenamiento y seguridad

• Las credenciales de acceso (tokens OAuth) se guardan cifradas o con acceso restringido en equipos controlados por la firma, y se renuevan automáticamente.
• La firma nunca recibe ni guarda la contraseña de QuickBooks del cliente.
• Toda la comunicación con Intuit se hace por conexiones cifradas (HTTPS).
• El acceso está limitado al personal de la firma que presta el servicio.

5. No venta ni cesión

La firma no vende, alquila ni comparte los datos con terceros. Solo se comparten cuando lo exija la ley o una autoridad competente, o con el propio cliente.

6. Conservación y revocación

• El cliente puede desconectar la integración en cualquier momento desde QuickBooks Online (Configuración → Aplicaciones conectadas / Apps) o pidiéndolo a la firma. Al desconectar, los tokens quedan revocados y la firma elimina los que tenga guardados.
• Lo registrado en QuickBooks permanece en la empresa del cliente, que es su dueño.
• Las copias de trabajo de comprobantes y reportes se conservan mientras dure el contrato de servicios y luego el tiempo que exija la normativa contable y tributaria de Costa Rica, tras lo cual se eliminan.

7. Derechos y marco legal

La firma trata los datos personales conforme a la Ley N.º 8968 de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales de Costa Rica y su reglamento. Los titulares pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición escribiendo al contacto indicado abajo.

8. Cambios

Si esta política cambia, se publicará aquí la nueva versión con su fecha.

9. Contacto

SOLUCIONES DE NEGOCIOS C&H · ghernandez@cyhcr.com · Costa Rica